Dit blijkt uit een peiling die V&VN hield onder ruim zesduizend leden. Hieruit blijkt dat driekwart van hen in de praktijk geen verbetering merkt. Zo moet 65% van de collega’s in de thuiszorg nog steeds op de vijf minuten nauwkeurig registreren wat ze bij een cliënt doen. Ook lopen verzorgenden in de praktijk veelvuldig aan tegen registraties waarvan is afgesproken dat ze zouden worden afgeschaft. Vaak zijn de ICT-systemen hier nog niet op aangepast, aldus V&VN.
Bijna de helft van alle respondenten is dagelijks meer dan een uur kwijt aan registratie. Meer dan de helft (53%) doet de tijdrovende registratie (deels) in eigen tijd. De meesten (79%) hebben de onnodige registratielast aangekaart in hun organisatie, maar dat levert slechts in een kwart van de gevallen iets op. Bijvoorbeeld schrapsessies of een beter luisterend management.
Een groot deel van de registraties waar verzorgenden en verpleegkundigen tegenaan lopen, is eigenlijk afgeschaft en hoeft dus niet langer te worden gedaan. Dit komt doordat veel ‘afgeschafte’ registraties nog in de ICT-systemen (zoals het elektronische patiëntendossier, EPD) zijn ingebouwd. Eén op de drie ervaart beperkte ondersteuning van het gebruikte EPD en vier op de tien moet handmatig dubbele registraties invoeren. Bijvoorbeeld om gegevens op verschillende plekken in het EPD te zetten of opnieuw registraties vanuit andere systemen in het EPD in te voeren.
Wél verbetering
Eén op de vier zorgprofessionals ziet wél verbetering in de registratielast. Vaakst genoemd worden: minder handtekeningen, halfjaarlijkse risicosignalering niet meer verplicht of meer digitaal werken. Degenen die wél verschil merken, zeggen dat zij meer tijd hebben voor hun cliënten, zich fitter voelen en minder stress ervaren. V&VN-voorzitter Gerton Heyne: ‘Alle partijen moeten iets doen. Ook verzorgenden en verpleegkundigen zelf moeten onnodige registraties bij hun werkgever blijven aankaarten. Accepteer geen ‘Nee’, stap af op de Verpleegkundige of Verzorgende Adviesraad, trek aan de bel bij V&VN of bij (Ont)regel de Zorg. En zorg dat je op de hoogte bent van welke registratie verplicht is en welke niet. Daar kan V&VN je ook bij helpen.’ Werkgevers hebben beloofd om de 5-minutenregistratie per 1 januari 2020 te beëindigen. Onder andere door hun administratie regelarm in te richten.